Om du vill söka på en fras, dvs två eller flera ord tillsammans i en bestämd ordning, ska frasen omges med citationstecken, t ex "lågaktivt avfall". Även ord som innehåller bindestreck måste i fritextsökning skrivas som en fras, t ex "TR-01-01", "intermediate-level".

AND-villkor ger träff där alla orden finns med, t ex kapsel AND bentonit. OR-villkor ger träff där något av orden eller alla ord finns med, t ex bentonite OR clay. AND och OR kan även kombineras, t ex barriär AND (lera OR bentonit).

Genom att byta ut ett eller flera tecken i ett sökord mot frågetecken, kan du söka efter olika stavningar: t ex ger en sökning på lund??ist träff på lundkvist, lundquist, lundqvist, wom?n ger träff på woman och women, characteri?ation hittar både brittisk och amerikansk stavning osv.

Sökord kan trunkeras både på slutet och i början med en asterisk (*). Sökningen kommer då att omfatta alla ord som börjar eller slutar med det angivna ordet (eller bokstavskombinationen). Det går även trunkera i mitten av ett ord där asterisken ersätter ett obestämt antal (även noll) tecken: t ex ger hydro*logy träff på hydrology, hydrogeology, hydrometeorology, med Lars*on hittar man både Larson och Larsson osv.

Det har ingen betydelse om sökord (inkl namn) skrivs med stor eller liten begynnelsebokstav. Dock måste AND och OR alltid skrivas med stora bokstäver.